Scan Dokumen atau Foto dari Gadget Android Tanpa Kabel

Hingga saat ini sudah banyak dijual Printer All-in-One (Print, Scan, Photocopy, Fax) yang dilengkapi dengan perangkat komunikasi WiFi dengan harga yang semakin terjangkau. Keberadaan Printer All-in-One dengan perangkat komunikasi WiFi ini beriringan dengan keberadaan Gadget yang dilengkapi pula dengan perangkat komunikasi WiFi ditengah-tengan masyarakat yang sudah akrab dengan penggunaan jaringan internet WiFi baik di rumah, di kantor, di sekolah, maupun di tempat-tempat umum.

Untuk memperkenalkan keterpaduan pemanfaatan Jaringan Internet WiFi, Printer All-in-One berbasis WiFi dan Gadget WiFi kepada masyarakat, pada edisi sebelumnya saya telah menulis Mencetak Dokumen atau Foto dari Gadget Android ke Printer Wireless dan pada saat ini saya baru sempat menulis mengenai Scan Dokumen atau Foto dari Gadget Android Tanpa Kabel (Wireless).

Dalam beberapa hal, Scan dokumen selalu beriringan dengan Cetak dokumen. Dengan maraknya pengarsipan digital, maka bisa dibayangkan apabila secara tiba-tiba diminta segera menyerahkan fotocopy SIM, KTP, Ijazah, dan lain sebagainya. Dengan adanya arsip digital yang dibuat menggunakan Scanner dan disimpan di Gadget, maka kita tidak perlu berlama-lama membongkar arsip manual dan jauh-jauh ke tempat fotocopy, karena arsip digital yang ada di Gadget dapat dengan cepat dan mudah dicari dan dicetak langsung ke printer. Contoh kasus lainnya misalnya kita atau anggota keluarga kita sedang mencari pekerjaan, tiba-tiba ada lowongan pekerjaan yang berkas-berkas persyaratannya harus dikirim segera via internet, maka keberadaan arsip digital di Gadget kita akan sangat membantu, kapanpun dan dimanapun kita berada asalkan masih dalam jangkauan jaringan internet.

Persiapan

Perangkat keras dan lunak yang perlu disiapkan dan yang akan digunakan adalah Printer HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One yang sudah diset di jaringan infrastruktur WiFi, Jaringan Infrastruktur WiFi dan Gadget Android WiFi yang sudah diinstal aplikasi HP All-in-One Printer Remote. Selain itu Foto dan Dokumen yang akan di-scan juga perlu disiapkan.

Scan Dokumen atau Foto

Ada dua cara scan menggunakan Printer HP Deskjet Ink Advantage 4625 e-All-in-One, yaitu cara scan melalui Scanner Glass dan cara scan melalui Automatic Document Feeder (ADF). Secara garis besar, perbedaan keduanya beserta setting software-nya bisa dilihat pada Gambar 1 berikut.

Gambar 1 Perbedaan settings scan melalui Scanner Glass dan
Autimatic Document Feeder

Cara scan melalui Scanner Glass biasanya digunakan untuk scan dokumen yang tidak dapat dimasukkan melalui Automatic Document Feeder misalnya KTP, SIM, Foto, STNK, BPKB dan dokumen yang ukuran panjang dan lebarnya kurang atau sama dengan ukuran permukaan Scanner Glass yang hanya berukuran A4. Selain itu dokumen yang bisa di-scan melalui Scanner Glass adalah dokumen dengan segala tingkat ketebalan, dari yang paling tipis hingga yang paling tebal. Prosedur ringkas scan melalui Scanner Glass dapat dilihat pada animasi Gambar 2 berikut.

Gambar 2 Prosedur ringkas cara scan gambar atau dokumen
melalui Scanner Glass dari Gadget Android

Cara scan melalui Automatic Document Feeder (ADF) biasanya digunakan untuk scan dokumen pada kertas yang tidak bisa di-scan menggunakan Scanner Glass yang luas permukaannya hanya berukuran A4, misalnya dokumen yang terdapat pada kertas yang panjangnya melebihi panjang kertas A4 dan tebalnya setara dengan kertas A4 70 gram hingga A4 80 gram. Selain itu kondisi fisik kertas dokumen harus baik, tidak kusut, tidak licin dan tidak terlipat. Prosedur ringkas scan melalui Automatic Document Feeder dapat dilihat pada animasi Gambar 3 berikut.

Gambar 3 Prosedur ringkas cara scan gambar atau dokumen melalui
Automatic Document Feeder dari Gadget Android

Mencetak dan Scan dokumen atau foto tanpa kabel ini sebenarnya tidak terbatas dari perangkat Android saja, akan tetapi juga bisa dari perangkat Apple seperti iPad, iPhone,  iPod layar sentuh dan perangkat Nokia layar sentuh.